Du bist eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne organisiert, aktiv mitgestaltet und dabei ein Auge für Details beweist? Dann komm in unser Team als Office Manager.
Wir sind ein Hamburger E-Commerce Unternehmen, das sich auf die Online-Vermittlung von Ferienwohnungen spezialisiert hat. Bei uns arbeitet ein Team von 80 Mitarbeiter:innen im Herzen von Hamburg zwischen Rathaus und HafenCity.
Ab sofort suchen wir eine:n Office Manager, der/die die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro ist und für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag sorgt. Dein Engagement trägt maßgeblich dazu bei, eine produktive und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei Teilzeit: Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher kannst du bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden, von Montag bis Freitag, deine Zeiten flexibel wählen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Lernkultur mit individuell abgestimmter Weiterbildung und einem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Attraktive Urlaubsregelung: Du erhältst 28-32 Urlaubstage/Jahr
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung: Unser Büro befindet sich in der Nähe der Haltestellen U Rödingsmarkt, S Stadthausbrücke sowie diverser Buslinien und du bist im gesamten HVV Gebiet mit dem Deutschlandticket unterwegs
- Langfristige Perspektive: Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Office Management
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten in ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit regelmäßigen Teamevents
- Moderne Unternehmensorganisation: Durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege kannst du dich leicht mit einbringen und bei Entscheidungen mitwirken
- Gesundheitsbewusstsein: Du erhältst einen Zuschuss zum Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten. Außerdem gibt es im Büro frisches Obst, Müsli und Freigetränke
Dein Profil:
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast Freude daran, Dinge zu planen und umzusetzen
- Kommunikationsstärke: Du bist kommunikationsstark und gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu
- Eigeninitiative: Du arbeitest eigenständig sowie proaktiv und bringst den Willen mit, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern
- Zuverlässigkeit: Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner Arbeitsweise
- Wir heißen auch motivierte Quereinsteiger:innen willkommen, die sich in dieser Rolle weiterentwickeln möchten
Deine Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Anliegen, nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in Empfang
- Verantwortung für unsere Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der Sauberkeit
- Planung und Koordination: Du planst und organisierst unsere Teamevents, von internen Feiern bis zu Offsites, und sorgst für eine reibungslose Durchführung
- Projekte umsetzen zur Optimierung der Büroräume: Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte zur Verschönerung unserer Bürolandschaft um
- Arbeitsschutz: Du setzt Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit um.
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchstest, dann bewirb dich jetzt online bei uns!
Klicke auf "Jetzt bewerben" und schicke uns entweder deinen Lebenslauf oder fülle die Felder "BERUFSERFAHRUNG" und "AUSBILDUNG" manuell aus.
Ein Anschreiben ist kein Muss.
Deine Ansprechpartnerin: Lica Marx
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Travanto Ferienwohnungen GmbH
Holzbrücke 7
20459 Hamburg
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Lica Marx
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Holzbrücke 7
20459 Hamburg
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